La Importancia de Resolver las Deudas Previsionales en Chile para las Empresas
En Chile, las deudas previsionales representan un desafío significativo para las empresas, especialmente para las grandes y medianas, Estas deudas se refieren al monto adeudado a los fondos de pensiones y de salud de los empleados, y su resolución es crucial por varias razones.
Consecuencias Económicas y Legales
El no cumplir con el pago de las cotizaciones previsionales puede acarrear sanciones y multas impuestas por las autoridades.
Esto no solo incrementa la carga financiera de la empresa, sino que también puede dañar su reputación. Además, la acumulación de deuda previsional puede desencadenar procesos judiciales y embargos, poniendo en riesgo la operatividad del departamento de recursos humanos y la estabilidad de la empresa.
Ética y Fidelización del Personal
Una administración inadecuada de las obligaciones previsionales puede afectar el compromiso de los colaboradores. Esto podría interpretarse como una falta de interés en su bienestar y en la seguridad de sus futuras pensiones, lo que a su vez podría generar conflictos laborales y obstáculos en la retención de talento.
Transparencia y Comunicación
Es crucial que las compañías mantengan una actitud transparente y proactiva al interactuar con las instituciones previsionales.
Reconocer las deudas y manifestar el compromiso de solucionarlas puede facilitar la negociación de planes de pago estructurados, permitiendo a la empresa abordar sus obligaciones sin afectar su flujo de caja.
Enfoque para Resolver el Problema
Las compañías deben llevar a cabo un examen minucioso de su estado previsional para descubrir las razones fundamentales detrás de las deudas previsionales.
Además, implementar medidas internas que optimicen la administración de recursos humanos y eviten la acumulación de nuevas deudas es una estrategia crucial.
En algunos casos, buscar asesoramiento profesional especializado como el servicio de aclaración de deudas previsionales de Optimiza consulting puede ser una decisión acertada para liberar a tu equipo del proceso de regularización de deudas, dejándolo en manos de expertos en el tema.
Por esto Optimiza te comenta 10 consejos claves para Evitar deudas previsionales
Mantener actualizados los parámetros de ERP
Mantente informado y con el sistema actualizado para que los pagos se hagan con los indicadores previsionales correspondientes y de esta manera evitar deudas por diferencias.
Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) diseñado para el área de Recursos Humanos es un software de gestión específicamente creado para optimizar el manejo del capital humano en una organización. Este sistema abarca desde la administración de nóminas y beneficios hasta la gestión de reclutamiento y desarrollo del personal. Su objetivo principal es mejorar la eficiencia y la efectividad en la gestión de los recursos humanos de la empresa
Evitar que se generen deudas por concepto técnico extranjero
Solicitar certificado de exención de técnico extranjero en la institución correspondiente antes de dejar de pagar, para así tener respaldo al momento que la institución cobre por colaboradores.
Pagar correctamente las Isapres
Mantener actualizado los FUN pactados y revisar la institución correspondiente debido que algunos colaboradores se pagan en isapre siendo que están afiliados a fonasa.
Informarse sobre leyes actuales
Mantenerse informado como empleador sobre leyes que surgen en el tiempo, como por ejemplo ley 21.227 suspensión de contrato.
la Ley N° 21.227 que faculta el acceso a prestaciones del Seguro de Desempleo en circunstancias excepcionales, conocida como “Ley de Protección del Empleo”
Ingresar correctamente los distintos movimientos de personal
No olvidar ingresar cada movimiento de personal, según su respectiva causa y fecha especificada
Evitar atraso o no pago de cotizaciones
No olvides pagar las cotizaciones obligatorias correctamente y seguir el proceso correcto en ello, no dejes pasar AFC, SIS, entre otras, así evitarás deuda por no pago de uno de estos.
No olvidar que cada deuda generada puede publicarse en el boletín laboral de la DT
Tener mayor comunicación con las entidades previsionales y con los colaboradores
Esto con el fin de estar actualizados ante el cambio o traspaso de fondos a otra AFP y realizar el pago de cotizaciones en la AFP correcta
Saber identificar las DNP y DNPA
Conocer las diferencias existentes en las deudas previsionales te ayudará a dar prioridad a aquellas que repercutan en DICOM.
Estar informado sobre la apertura de productos voluntarios
Recordar a los trabajadores que deben informar la apertura de cuentas de ahorro y apv con mandato empleador (descuento por planillas) para realizar los descuentos correspondientes y evitar futuras deudas.
Conocer e informar la calidad/condición de trabajador
Informar a la Institución previsional si el trabajador se encuentra en calidad de pensionado, o presenta antigüedad mayor a 11 años para pagar las cotizaciones de acuerdo con los indicadores de estas condiciones.
Bonus
Contar con el asesoramiento de expertos
Contratar una empresa experta como Optimiza consulting te puede beneficiar, ya que liberas a tu equipo de tener que regularizar deudas previsionales y al mismo tiempo recibes todas las recomendaciones específicas para evitar deudas en tu empresa.
La prevención de deudas previsionales es esencial para proteger la estabilidad económica de las empresas a largo plazo y preservar su reputación en el mercado.
Al adoptar estrategias efectivas y mantener una comunicación abierta con las entidades previsionales, las compañías pueden cumplir con sus responsabilidades hacia sus empleados y el Estado.
Es fundamental tener en cuenta que las deudas previsionales no prescriben en Chile. Esto significa que regularizarlas lo antes posible es esencial para evitar la acumulación de intereses y multas.
La resolución proactiva y eficaz de estas deudas con una empresa experta como Optimiza Consulting no solo beneficia a la empresa, sino también a sus empleados y al sistema previsional en su conjunto.
